今天是:2018年11月13日
会员登录用户名密 码
站内搜索高级搜索
您现在的位置:首页省内新闻浅谈新时期下企业档案工作如何更好地为职工服务

浅谈新时期下企业档案工作如何更好地为职工服务

时间:2018-09-28 10:26:51来源:江苏工人报数字报作者:编辑:admin

 李  颖

谈起对企业档案工作的理解,不少职工会认为:档案不就是存存资料嘛;谈起企业档案与自身的关系,不少职工也会认为:档案不就是方便我查找资料嘛!其实不然。

档案工作是指档案馆(室)对档案实体或档案信息进行管理并提供利用服务的业务工作总称,主要包括档案收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究等。企业档案管理工作创造的价值以及所发挥的作用,与广大职工息息相关。

特别是在新时期下,科技突飞猛进,信息技术日新月异,档案工作在进一步解放思想、开拓创新、与时俱进的情况下,会为广大职工带来更专业、更丰富、更高质的服务。如何在新时期下让企业档案充分有效地为职工服务,是我们档案人需要不断思考和探索的问题。

一、创新企业“职工档案”利用,优化人事管理

企业档案分为多种类型,一般包括:文书档案、基建档案、设备档案、职工档案等。其中职工档案是指企业在招用、调配、培训、考核、奖惩等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务水平、工作表现等文件资料,是历史地、全面地考察职工的依据,职工档案的完善和利用关系着广大职工的切身利益。

在传统的企业职工档案管理过程中,职工档案不能及时完善,使用频率较低,使用范围狭小。新时期下,各个行业和领域都逐步意识到人才培养和利用的重要性。为了增强企业竞争力,必须重视人才储备,发挥职工档案的作用,优化人事管理机制,挖掘每一位职工的潜能。

(一)人事资源共享。职工档案一人一档,在企业人员众多、人员变化频繁的情况下,其收集整理会有延误和疏漏。企业应加大资金投入,配备相应的设施设备,建立局域网,实现职工档案的在线立卷、编目、归档。同时,通过网络授权方式,人事管理部门随时随地进行借阅、查找,实时共享职工档案信息。档案部门与人事部门的及时沟通、资源共享,确保了职工档案的完整性,维护了广大职工的利益。

(二)建立人事专题档案库。依托职工档案的数字化信息,建立职工专题档案库,包括职工政治思想、业务水平等级、荣誉奖励、任免、工作变动等。通过计算机进行数据统计分析,方便企业了解每一位职工的工作实际状况,做出合理评估,为企业选拔人才提供参考依据,使广大职工得到公平合理的调用,从而激发职工积极性和创造性。同时也为新进员工定岗定责提供考量依据,让员工在适合自己的岗位上发挥优势、施展才能。

二、拓展企业档案利用范围,提供“加服务”

档案利用是指档案部门向利用者提供档案,为各项工作的开展提供科学依据和保障。新时期下的企业档案利用要改变单一的借阅功能,充分开发档案利用途径和功能,为广大职工提供“加服务”,增加服务种类、扩大服务范围。

(一)注重新媒体建设,增加职工学习新途径。如今,新媒体已经成为这个时代的宠儿,越来越多地影响着我们的生活。新时期下的企业档案管理也应与时俱进,充分将新媒体这一新兴事物与档案工作相结合,提高服务品质。

企业可以利用网站、微信公众号等方式,进行档案文化宣传教育活动。比如:将档案文化知识编辑成形象的系列主题稿件,通过企业网站或微信公众号发布;组织网上知识竞赛竞答,在潜移默化中引导职工主动关注、学习。

(二)深度挖掘档案信息,为职工打造和谐企业文化。企业档案就是企业文化产生的母体。企业可以通过创建档案编研材料让职工了解企业动态,发现企业特色,感受企业文化。编研材料就是深挖企业档案信息资源,将零散的档案资料转化为有利于企业发展、能为职工提供服务的生动的具象的文件资料。找准了切入点,编研材料就有了价值,职工需要什么,我们就开发什么;职工想了解什么,我们就编研什么。

条件成熟的企业还可建立有自身特色的展厅,利用档案信息,整合档案资源,定期组织有意义、有价值的档案展览活动,增强职工归属感、企业凝聚力。

职工是企业发展的主体,新时期下,企业管理科技化水平的提升、广大职工整体素质的提高,要求企业档案管理工作更好地为广大职工提供高品质服务。企业档案管理工作只有解放思想、开拓思维、对标找差、寻求发展,才能满足新时期的各项需求,才能更好地为广大职工做好保障和服务。

(作者单位:南京历史城区保护建设集团有限责任公司)

1 条记录 1/1 页
相关新闻
推荐网站
4234148538413274148015201027312039535632346655868888732890741433679832032381312135445463817598988159078518562006434093902480554951521388028015504824413365630295301387632523690460380414388457577532104288828703986260811255630820967197960041612400582783254556961797940210862420739617154051064200237578259124230117443181856621147631338996236798707558311876988998511232142781111609737813527939748637129995134312438308759150128447010336241829005803639765450379718581502739767604471212806818525481206448190990657313927552593691604957236213604346738402460604643808007763456422000565135323495844751457786500783079963249512607116634149376312247915371229456733089200257110846382620592770660578952169273530020207637594282169475097296701248360635917163837707206407483241728017723387957154820366301449993279716507694204741908602138157472119056508241032400026798813402471265458720802140013796692116576677141681733993533659023819766094997610981045411032972278418255728900546846678866861105998225791549090808689747628