初心如磐映兰台 慎微笃行不懈怠

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初心如磐映兰台 慎微笃行不懈怠

发布时间:2023-12-01 14:14:42

一份档案就是一份记忆,记录着寒来暑往和酸甜苦辣;一部档案就是一部历史,记载着成长历程与发展变迁。而一个档案管理员就是日复一日、年复一年,执着坚守、默默耕耘,用初心使命守护自己的一方天地。

守好兰台,讲好常发故事

张悦和章芹是国能常州发电有限公司档案管理员,主要负责科技、文书、照片、光盘、实物、底片等各类档案的管理工作,两人都有着近10年的专业工作经验。每天,她们的工作就在档案收集、整理、分类、鉴定、装订、入库档案账册查询和检查库房水电湿度的场景中轮番切换;每季度,她们要检查一次库房,看看密集架和档案盒有无损坏,照明情况是否符合要求;每年,她们要将档案移交清单、借阅记录、库房温湿度记录表、档案复印申请等装订成册,总结一年工作……如此交往复,枯燥又琐碎。

然而在波澜不惊的日子里,也会有惊喜与感动。当一份份档案、一张张照片,跨越时空诉说着过去的一事一议、一景一物她们也会从中感怀青春与热血,体味艰苦和奋斗。每当一个重大项目归档结束,每一份卷都是她们辛苦付出的作品,是她们点滴心血和责任的融合,更是常州公司茁壮成长的见证专属于常发人的独家记忆。

“我们的阵地就在兰台,我们的职责和使命就是编织一根结实而美丽的纽带,让它连接好常州公司的过去、现在与未来,让更多人聆听到动人的常发故事”,面对平凡到甚至存在感都不算很强的本职岗位,张悦和章芹从来没有一丝懈怠。

既是管理员,更是服务员

“没做档案工作之前,我们也以为这岗位很轻松,就是收齐资料然后保管起来”,说起之前对档案工作的浅薄认识,张悦和章芹都忍不住笑了起来。等真正接触到这项工作,才发现并不完全是一回事。

分类是档案工作难点中的难点,专业性非常强。每当收齐一套资料后,张悦和章芹都要根据《火电建设项目文件收集及档案整理规范》和《火电企业档案分类表》对资料进行专业分类。由于类别太细、条目太多,大类包小类,小类再包更小类,经常会遇到模棱两可的情况,两人还得开小会研讨,甚至求助行业专家。有时候专家都调侃她俩“太认真”,可是她们始终觉得“搞清楚了才踏实”。

有些技术改造项目归档前,章芹都要追着项目负责人跑,与之充分沟通确定好归档目录,有时候双方出现分歧争执不下,还得反复磨合直到理顺思路。“照这样再追着跑几年,我都快成半个技术员了”,吐槽归吐槽,章芹始终坚持档案工作的严谨性,她说“做细做实,是职责所在”。

因为部门档案员都是兼职人员,而施工单位的档案员更是临时“抓来的壮丁”,所以大部分档案员对归档工作一知半解甚至毫无头绪,很多工作就得张悦和章芹从头教起。再加上每个档案员的学习时间不同步,于是她俩只能“一对一教学”,就像两台复读机,不断地重复工作要点和注意事项。

为了更好地服务企业生产经营中心工作,档案工作人员不仅是管理员,还是技术员、培训员和服务员。面对如此高标准严要求,张悦和章芹拿出肯干、实干、勤干的工作劲头,以饱满的热情赋予档案工作新的使命

耐心、细心、责任心

2022年底,常州公司二期2×100万千瓦超超临界二次再热燃煤发电机组扩建项目成功落地,从项目报批到投入建设将产生大量的档案资料。可是张悦和章芹都没有基建档案管理经验,怎么办?出去学!那段时间,她俩跟着技术人员一起,跑遍了周边近年有过基建项目的兄弟电厂,收资学习的同时结合单位实际撰写基建档案管理工作方案,虽几易其稿,亦乐在其中。

档案工作还是个体力活。操作间里工具繁多,有冲击钻、锤子、钩针、钳子……有粗活有细活,粗活费手,细活费眼。因为库房面积有限,卷宗占地预估不足是常事,所以移库也是家常便饭。而女同志力气小,每次移库,她俩都得缓上老半天。

企业新能源发展持续领跑,一个个投产项目产生大量的档案资料,比起往年工作量激增;施工单位档案员素质不高,错误难免、时常拖延,导致归档工作进展缓慢;办公系统升级更新后,无法与紫光电子档案管理系统实现“一键归档”,也极大地增加了文书档案录入的工作量;二期项目如火如荼,又碰上机组检修和专项审计,每天都要提供大量的档案资料,这些都无不考验着张悦和章芹的工作能力,挑战着她们的耐心和毅力。

为了与时俱进做好新时代档案工作,每年她们还要轮流外出“充电”,参加由国家档案局和江苏省电力行业协会举办的档案工作培训,在学习中提高,在实践中完善。

兰台藏日月,书阁有经纬。作为新时代电力兰台人,张悦和章芹深知使命在肩、责任在心,坚持恪尽职守、笃行不怠,守护好、利用好、发挥好档案资料,为企业高质量发展贡献微薄之力。

(记者吴文龙通讯员薛春莉)