

江苏邮政探索构建“小邮局”服务圈
发布时间:2024-07-22 09:53:45
南京市红山路90号,玄武东华都市工业产业园路边,一个小巧别致、主打绿色调的“纳科小邮局”,吸引不少路人尤其是年轻人驻足围观。小邮局整体清新时尚。室外设有三处打卡点,分别主打邮政独家元素,主打产业园汽车元素,以及主打南京城市文化元素。每处打卡点还配备卡通座椅,便于路人小坐休憩。室内则分设展示热门文创的邮政业务区,以及便捷收寄快递的寄递业务区。“纳科小邮局的建立,不仅为双方新一轮战略合作开启业务发展的良好起点,更为园区企业及周边商业载体提供了切切实实的便利。”玄武东华汽车产业园黄开森说。
优化体验 以点拓面
“‘以投养揽’是经营基础,‘以投促揽’是经营要求,‘以点拓面’是经营目的。”去年以来,江苏邮政聚焦市场需求,积极探索构建“小邮局”服务圈,通过进一步以客户为中心打通最后100米,解决经营服务中的难点和痛点,追求社会经济与经济效益双丰收。玄武东华都市工业产业园,是一个以移动出行为主,打造集智慧出行、汽车5G、数字经济等于一体的创新产业集群,目前已入驻几十家汽车企业,员工超千人。此前,园区企业的工作人员得到园区外的快递驿站领取包裹,邮寄快件也得和快递小哥约好时间上门取件,不仅浪费时间,还容易对业务服务产生滞后影响。“邮政网点覆盖面广、揽投半径较大,揽投员的时间大都消耗在路途中,有效揽投时间短,与客户预期有差距。”南京邮政建邺雨花分公司寄递专业部经理胡北京说,“在核心区域选择建设兼具代揽代投功能的末端经营单元,也就是小邮局,作为邮政网点的有益补充成为一个不错的解决方案。”如今,小邮局减少了揽投员的无效往返,成为揽投部网格团队的落脚点和转接点,便于他们腾出更多时间用于提升服务、揽收快件。同时,部分小邮局可以兼顾代投代收其他快递公司快件等业务。
统筹规划 科学布局
“科学划分揽投部网格,做到区域划分无遗漏,重点聚焦工业园区、商圈楼宇等产粮区域,提高市场份额。”围绕省分公司的这一总体布局思路,全省各地邮政因地制宜,加速构建“小邮局”服务圈。宿迁市邮政分公司结合区域特色,以“贴近市场、贴近客户、贴近竞争对手”为原则,优先选址、建点,目前已建立商圈、校园、集群、园区、交邮驿站等五类场景“小邮局”5个。其中,沭阳花乡“小邮局”可为全村群众提供“末端寄递+邮乐购+村邮站”等综合服务,有力提升了农村寄递末端综合服务水平。
在扬州,市分公司成立项目组,将“小邮局”作为“一把手”工程,围绕“建、管、用、效”,运用数字网格法,划分建设责任田,重点与校园、工业园区、电信运营商等强化对接,梳理出36处可布点区域,明确具体措施、推进节点,落实驻点服务、销号开发,目前已建设“小邮局”15个。
开办每一个“小邮局”前期,海门市邮政分公司都会进行充分市场调研,在有利于服务群众、缩短邮件传递时限、节约成本的前提下,做好损益核算、可行性分析,确保“小邮局”的服务生命力。选址方面,主要考虑业务体量、地理位置、市场竞争及客户潜力等因素。用工方面,尽量选择年纪偏大、不适合段道工作的人员驻点小邮局,充分盘活人力资源。
吴江区分公司则全方位挖掘建设潜能,将“小邮局”建设计划深入至工业园、产业园、商圈楼宇、社区、高校、便民服务点等各个领域,着力提升市场竞争力。目前,位于恒力集团职工宿舍楼区域的“恒力小邮局”,已进入试运营阶段,主要承接恒力集团邮件进出口件,日均入库量超千件。
日常管控 确保质效
“小邮局”建好后,如何通过管理确保其运营质效?全省邮政一方面明确责任人,在省、市速递部配置项目经理,负责小邮局设点推进及日常管控;每个小邮局根据收入规模至少配置1名专职客户经理,负责客户营销开发及维护。另一方面,落实责任制,推广“1+N”经营模式,并建立综合评价体系确保过程管控。
宿迁市分公司将“小邮局”项目列为2024年度特级项目,构建项目管控机制,按照定目标、选团队、明责任、重激励、强督导的要求,实行月例会、季通报、年评审;规范“小邮局”管理,下发《“小邮局”项目实施方案》,明确各部门责任,多方协同联动,共同做好项目全流程管控及推进。
利用“小邮局”运营工具箱,扬州市分公司积极推广“小邮局”的“1+N”经营模式,并完善配套政策,设立效益目标。其中,位于扬州大学广陵学院的小邮局,推行项目化管理,通过“自营+外包”运营即收寄自营、出入库外包,推行揽收计件制,对日常出入库等事务性工作实行计件阶梯定价,配套相应激励机制。
昆山市邮政分公司针对“小邮局”积极制定配套政策,下发“内部承包”“外部代办”管理办法,加快项目复制推广,打造邮政品牌特色,目前该项目已拓展至社区、商圈等场景。社区邮局功能设置为“1+N”模式,除提供邮件寄递、自提等功能外,还提供全民阅读、文创销售及报刊征订等服务;商圈邮局将叠加咖啡邮局服务,打造网红打卡点。
柏滨丰